東京ステークのステークセンターを利用する予定が決まりましたら、以下の施設利用の予約の流れをご確認の上、予約ページから手続きをお願いいたします。
多くのユニットや会員が使用するため、また利用時のトラブルを避けるため、必ず予約をお願いします。
また、東京南ステーク、東京ステーク内のユニットや組織、家族、個人は施設を予約することができますが、それ以外のステークやユニット、組織、家族、個人は基本的には予約することができません。（例：披露宴など）
原則として、先に予約された方優先ですが、どうしても予約する必要がある場合は、先に予約された方と当事者同士での調整、交渉をすることが可能です。
施設利用の予約の基本的な流れは以下のとおりです。
施設予約の流れ
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以下の施設予約フォームから予約する
予約代表者名、連絡先、予約日時などの項目をフォームに入力、確認の上、送信してください。
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ご入力いただいたメールアドレスにシステムからの自動返信メールが届きます
送信専用メールアドレスのため、送られたメールに返信いただきましても、対応できません。
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担当者の内容確認とステーク会長会の承認、担当者より確認のメールを送信します
フォームから入力頂いた内容、現在の予約状況などを東京南ステーク、東京ステーク等で確認の上、予約担当者から予約代表者にメールを送信させていただきます。
この際に、利用する部屋や機材などの変更、鍵の貸し出しの調整等を予約担当者と行います。また、施設の利用方法などご質問がありましたら、この時点で確認をお願いいたします。
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最終的にご予約いただいた内容を予約代表者の方のメールに送信します
予約代表者と予約担当者にて調整した内容を確認としてメールにて送信します。
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ご利用当日のお願い
- 次のご予約の方へご迷惑となりますので、時間厳守です。
- 教会の戒めに反する活動は行わないでください。
- 短時間でも、外出する際には窓など含め、施錠してください。
- ご利用いただいた後は、「来たときよりも美しく」しましょう。
- 施設の汚損等がありましたら、予約担当者にご連絡ください。
- 鍵の貸し出しがある場合は、取り扱いにはご注意ください。
ご利用が終わりましたら、以下の点をご確認ください。
- ご利用いただいた部屋や機材の整理整頓、清掃
- 使用した部屋の照明(他の利用者がいない場合は廊下も)の消灯
- 換気設備以外のすべての空調の電源のオフ
- 他の利用者がいる場合を除き、館内に残っている方の有無
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鍵の返却など
鍵の貸し出しがありましたら、鍵の返却などの調整、連絡いたします。
